Van Landschoot Events CommV
Maatschappelijke zetel: Camiel Adriaensstraat 16/104, 8470 Gistel, België
Ondernemingsnummer / BTW: BE 0794.228.674

(hierna: “Van Landschoot Events”)

verklaart het volgende:

Van Landschoot Events verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening aan klanten, bij communicatie via contactformulieren, bij aanvragen of boekingen voor evenementen en bij gebruik van haar website. Afhankelijk van de situatie treedt Van Landschoot Events op als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker.

Wanneer Van Landschoot Events de doeleinden en middelen van de verwerking bepaalt, treedt zij op als verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt in opdracht van een klant of partner, gebeurt dit in de hoedanigheid van verwerker.

Van Landschoot Events erkent het belang van privacy en veilige gegevensverwerking. Zowel Van Landschoot Events als haar klanten verbinden zich ertoe om persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de geldende Belgische en Europese wetgeving, waaronder de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening EU 2016/679).

Bij wetswijzigingen kan dit beleid worden aangepast. De meest actuele versie van het privacybeleid is steeds beschikbaar via de website van Van Landschoot Events.

DEFINITIES

Voor een duidelijk begrip van dit privacybeleid worden volgende begrippen als volgt gedefinieerd:

AVG / GDPR
De Algemene Verordening Gegevensbescherming – Verordening (EU) 2016/679.

Persoonsgegevens
Alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Betrokkene
De natuurlijke persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.

Toestemming
Een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene waarmee hij/zij instemt met de verwerking.

Verwerker
Degene die persoonsgegevens verwerkt in opdracht van een verwerkingsverantwoordelijke.

Verwerking

Elke bewerking van persoonsgegevens zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, doorsturen of wissen.

Verwerkingsverantwoordelijke
De partij die het doel en de middelen van verwerking vastlegt.

Datalek
Een inbreuk op de beveiliging die leidt tot verlies, toegang of openbaarmaking van persoonsgegevens zonder toestemming.

TOEPASSINGSGEBIED VAN HET PRIVACYBELEID

Contractuele relaties

Dit beleid geldt voor alle contractuele relaties tussen Van Landschoot Events en haar klanten, leveranciers of andere betrokkenen gedurende de volledige looptijd van de samenwerking.

Afwijkingen zijn enkel mogelijk indien wettelijk verplicht of mits wederzijdse (expliciete of impliciete) toestemming.

Belangrijke wijzigingen worden aangekondigd via de website.

Gebruik van de website

Door de website van Van Landschoot Events te bezoeken of gebruik te maken van contactformulieren, verklaart de betrokkene zich akkoord met dit beleid en het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens voor de doeleinden waarvoor deze werden verstrekt (conform art. 6.1.a en 6.1.b AVG).

Van Landschoot Events staat niet in voor de juistheid of volledigheid van externe links op haar website.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens worden steeds op een transparante manier verzameld en verwerkt voor welbepaalde en legitieme doeleinden.

Van Landschoot Events verwerkt enkel gegevens die noodzakelijk zijn en zorgt ervoor dat deze correct en actueel blijven.

In het kader van haar dienstverlening kunnen volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

Naam en voornaam

E-mailadres

Telefoonnummer

Adresgegevens

BTW-nummer (bij zakelijke klanten)

Gegevens met betrekking tot evenementen of boekingen

Andere informatie die vrijwillig wordt gedeeld via contactformulieren of communicatie

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden niet verwerkt, tenzij strikt noodzakelijk en met expliciete toestemming.

Persoonsgegevens worden enkel bewaard zolang dit nodig is voor het doel van de verwerking of zolang de wet dit vereist.

JURIDISCHE GRONDSLAGEN VOOR VERWERKING

Door gebruik te maken van de diensten van Van Landschoot Events of door gegevens via de website te verstrekken, erkent de betrokkene dat deze gegevens kunnen worden verwerkt op basis van:

uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG)

wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)

gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten (art. 6.1.f AVG)

expliciete toestemming (art. 6.1.a AVG)

Toestemming kan steeds worden ingetrokken, zonder terugwerkende kracht.

DOELEINDEN VAN DE VERWERKING

Type persoonsgegevens
Naam, adres, e-mail, telefoonnummer, btw-nummer

Doel van verwerking
Uitvoering van boekingen, organisatie van evenementen, facturatie en naleving van wettelijke verplichtingen.

Type persoonsgegevens
Naam, adres, e-mail

Doel van verwerking
Beantwoorden van vragen, communicatie met klanten en opvolging van aanvragen.

Type persoonsgegevens
Naam, e-mail

Doel van verwerking
Direct marketing, promoties of nieuwsbrieven (met toestemming of gerechtvaardigd belang).

Bij gebruik van contactformulieren kan het noodzakelijk zijn bepaalde gegevens te verwerken om een antwoord te kunnen geven. Deze informatie wordt enkel intern gebruikt.

De website kan ook cookies gebruiken. Zie het cookiebeleid voor meer informatie.

BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

Van Landschoot Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging.

Hierbij wordt rekening gehouden met:

de aard van de gegevens

de mogelijke risico’s

de huidige stand van de technologie

Op eenvoudig schriftelijk verzoek kan Van Landschoot Events meer informatie geven over haar veiligheidsbeleid.

GEBRUIK VAN ONDERAANNEMERS EN VERWERKERS

Van Landschoot Events werkt met zorgvuldig geselecteerde partners en dienstverleners die onder toezicht en instructie van Van Landschoot Events persoonsgegevens kunnen verwerken.

Zij zijn contractueel verplicht om de AVG na te leven en passende veiligheidsmaatregelen te nemen (conform art. 28 AVG).

Van Landschoot Events is niet aansprakelijk voor fouten van subverwerkers met onvoldoende expertise, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

DOORGIFTE AAN DERDEN

Van Landschoot Events deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

dit noodzakelijk is voor uitvoering van de opdracht

er een wettelijke verplichting bestaat

de betrokkene hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven

Bij wettelijke opvragingen informeert Van Landschoot Events de betrokkene, tenzij dit wettelijk niet toegestaan is.

VERWERKING BINNEN OF BUITEN DE EU

Van Landschoot Events beperkt de verwerking van persoonsgegevens tot de Europese Economische Ruimte (EER) of tot landen met een gelijkwaardig beschermingsniveau.

Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, voorziet Van Landschoot Events passende waarborgen.

Meer informatie kan op verzoek worden verkregen.

RECHTEN VAN BETROKKENEN

In overeenstemming met de AVG heeft elke betrokkene recht op:

inzage van persoonsgegevens

verbetering of aanvulling

verwijdering (“recht om vergeten te worden”)

beperking van verwerking

overdraagbaarheid van gegevens

bezwaar tegen verwerking

Een schriftelijk verzoek kan worden gericht aan:

Van Landschoot Events CommV
Camiel Adriaensstraat 16/104
8470 Gistel
België

Van Landschoot Events reageert binnen 30 dagen. Indien nodig kan deze termijn met twee maanden worden verlengd.

BEWAARTERMIJNEN

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het beoogde doel.

Boekhoudkundige en juridische documenten kunnen langer worden bewaard volgens de wettelijke verplichtingen.

Andere gegevens kunnen worden geanonimiseerd indien verdere identificatie niet vereist is.

Bij het einde van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd.

DATALEKKEN

Van Landschoot Events neemt alle redelijke maatregelen om verlies of misbruik van persoonsgegevens te voorkomen.

Bij een datalek wordt – indien wettelijk vereist – melding gedaan bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en, indien nodig, bij de betrokken personen.

Van Landschoot Events verleent volledige medewerking aan de bevoegde instanties en neemt corrigerende maatregelen.

SLOTBEPALINGEN

Van Landschoot Events ondersteunt betrokkenen bij het uitoefenen van hun rechten, behoudens wettelijke beperkingen of vertrouwelijkheidsverplichtingen.

Verwerkingsverantwoordelijke:
Van Landschoot Events CommV

Voor meer informatie of klachten kan contact worden opgenomen met:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Dit beleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.
Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Van Landschoot Events CommV.